Monto de subsidio
Define cuánto aporta la empresa en cada servicio.
Subsidios de alimentación
Controla el subsidio sin cálculos manuales.
Define quién recibe subsidio, cuánto cubre la empresa y bajo qué condiciones. Urbanergy aplica las reglas desde la operación y facilita la conciliación.
Montos configurablesReglas por operaciónConciliación trazable
Reglas clarasEmpleado · política · consumo
Políticas configurables
El subsidio deja de ser una fórmula en Excel.
Las reglas se aplican en el momento correcto y quedan ligadas al consumo de cada empleado.
Elegibilidad
Determina qué empleados o grupos tienen acceso.
Servicios
Aplica reglas diferentes según desayuno, comida, cena u otros.
Sedes
Maneja condiciones distintas por comedor o ubicación.
Excepciones
Documenta ajustes sin perder trazabilidad.
Conciliación
Consulta lo cubierto por empresa, empleado o proveedor.
Lo que resolvemos
Cuando el subsidio crece, también crecen las diferencias.
Las políticas pueden ser simples, pero la operación diaria genera casos que hacen difícil conciliar manualmente.
Reglas distintas
No todos los empleados o servicios necesariamente tienen el mismo beneficio.
Cálculos manuales
Excel termina haciendo el trabajo de una política operativa.
Cambios y excepciones
Ajustes fuera de regla son difíciles de rastrear.
Cierres confusos
Empresa y proveedor pueden terminar con cantidades distintas.
Operación conectada
La política se aplica desde el pedido.
Cada transacción queda vinculada al empleado, servicio y regla correspondiente para reducir interpretaciones al cierre.
✓
Política definidaLa empresa establece las condiciones una vez.
✓
Aplicación automáticaEl sistema utiliza la regla en cada pedido o consumo.
✓
TrazabilidadLa conciliación muestra cómo se obtuvo cada monto.
Cómo funciona
Así se controla el subsidio.
PASO 1
Configura
Define empleados, montos y condiciones.
PASO 2
Aplica
Urbanergy valida la regla al momento del servicio.
PASO 3
Registra
Cada consumo conserva su detalle.
PASO 4
Concilia
Consulta los totales por empleado, sede o proveedor.
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Demostración
Controla los subsidios con más claridad.
Si hoy concilias subsidios con listas o fórmulas, podemos mostrarte cómo convertir esas reglas en un flujo automático.
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